Cómo crear automáticamente una lista de archivos en Excel desde una carpeta en Windows

Recursos útiles para traductores

Hace unos días tuve que cotizar una PILA de archivos, y cuando le comenté a otra colega traductora cómo calculé la cantidad de páginas e hice la lista de archivos tan rápido y ella se sorprendió, supe que el truco que te traigo hoy era un truco para compartir.

El problema

Cuando trabajamos como traductores freelance, muchas veces los clientes nos envían grandes cantidades de archivos para cotizar o traducir en equipo, pero no nos mandan listados de esos archivos, ¡y es fundamental tener una lista para hacer la cotización y después repartirlos o hacer el seguimiento!. Por supuesto, si trabajás con alguna herramienta de traducción asistida por computadora, como por ejemplo Trados Studio, tu herramienta genera estas listas por vos (con los reportes o informes de análisis), pero si los archivos no son editables o querés cotizar antes de armar el proyecto, o no usás herramientas de traducción asistida por computadora, este es el truco para vos.

La solución

Podés armar una lista de archivos automáticamente. Más abajo te dejo los pasos para hacerlo, y en mi canal de YouTube vas a encontrar un video para que veas estos trucos en acción. Así, podés optar por seguir los pasos o ver directamente el video de cómo se hace esto en un minuto (¡o menos!).

Pero, antes de ir a ver cómo crear la lista, Es MUY simple ver también la cantidad de páginas que tiene cada uno de tus archivos sin tener que abrirlos ni explorar sus propiedades. Para hacerlo:

1) Hacés clic en la barra de columnas de información

2) Elegís la opción “Más…”

3) Tildás ver “Páginas”

¡Y listo! Ya vas a ver una columna con la cantidad de páginas que tiene cada documento.

Crear una lista de los archivos en Excel

Ahora vamos a lo importante. Si quisieras generar una lista de esos archivos en Excel, también es muy fácil hacerlo, desde la misma carpeta. Para hacerlo:

1) Hacés clic en la barra de ubicación de la carpeta

2) Escribís “cmd”

3) En la consola, escribís “dir /b > lista.txt” para generar un archivo de texto, o “dir /b > lista.csv” para generar una lista en Excel directamente, y luego apretás “Enter”.

¡Listo! Ya vas a tener un archivo de texto con la info para copiar y pegar donde quieras, o una lista en Excel para cargar en tu TraduExcel y presupuestar o asignar los archivos.

Si no sabés cómo cotizar esos archivos, podés hacer mi Taller de herramientas para generar presupuestos de traducción.

Importante: Este truco no solo sirve para crear listas de archivos, sino que también genera listas de carpetas. Por lo tanto, esto puede ser muy útil para gestionar trabajos entregados, memorias de traducción y otros proyectos.

Si no conocías estos trucos, ¡espero que te sirvan!

Si ya los conocías pero te da fiaca explicarlos, compartilos. Si no los conocías y te gustaron, compartilos. Si te sirvieron, guardalos así después podés encontrarlos rápido.

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